Recursos do Data Room Virtual
Mais de 100 recursos criados exclusivamente para fornecer segurança no compartilhamento de documentos e na colaboração de empresas.
Gerenciamento de documentos
ARRASTAR E SOLTAR PARA O UPLOAD DE ARQUIVOS
Inicie seu novo data room com o preenchimento de dados com um único clique. Arraste e solte arquivos e pastas do seu computador para a janela de upload. Nenhum plug-in necessário.
ECONOMIZE TEMPO COM O UPLOAD EM MASSA
Faça upload instantâneo de documentos para o data room. Não há limites de tamanho ou de número de arquivos enviados. Leva pouco tempo para o data room concluir o upload.
FAÇA UPLOAD DE ARQUIVOS EM QUALQUER FORMATO
Faça upload de arquivos em qualquer um dos mais de 25 formatos. Não é necessário preparar os arquivos antes do download. Os arquivos são convertidos em um formato PDF seguro que pode ser visualizado em qualquer navegador de Internet; portanto, nenhum software adicional é necessário.
Encontre arquivos mais rapidamente com etiquetas
As etiquetas têm um duplo propósito. Elas ajudam a categorizar seus documentos e podem ser usadas como um item de pesquisa. Use várias etiquetas para organizar os arquivos de uma forma que atenda às necessidades do seu projeto.
INTEGRAÇÃO COM O WINDOWS EXPLORER
O aplicativo iDeals Sync automatiza o upload e o download de dados. Sincronize facilmente com o seu data room o conteúdo da sua área de trabalho, pasta compartilhada, FTP ou armazenamento de arquivos. Ele também conecta o data room aos sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo.
NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA DE ÍNDICE
Milhares de documentos e pastas são numerados automaticamente à medida que são enviados ou movidos. Não é necessário criar ou atualizar o índice do data room manualmente.
PESQUISA DE TEXTO COMPLETO
Encontre rapidamente as informações digitando palavras-chave ou aplicando vários filtros de pesquisa. O sistema de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) procura uma palavra ou frase em qualquer documento do seu data room.
GERENCIE FACILMENTE ARQUIVOS E PASTAS
Faça upload, exclua, mescle, mova, visualize, baixe, restaure e renomeie arquivos e pastas facilmente. Mescle o conteúdo de vários arquivos em um único arquivo PDF.
Segurança de documentos
Edição integrada
Edite texto, imagens ou uma área do documento rapidamente para proteger dados confidenciais e economizar tempo sem ferramentas de terceiros.
REVOGAÇÃO REMOTA
A criptografia de documentos abertos e baixados controla o acesso ao arquivo. Os direitos de acesso aos documentos podem ser revogados, mesmo depois que o documento é baixado.
MARCA D'ÁGUA DINÂMICA
Permita que marcas d'água automáticas sejam exibidas sobre qualquer documento quando visualizado, impresso ou baixado. Personalize marcas d'água com nome de usuário, endereço IP, além de data e hora de acesso ao documento.
EXIBIÇÃO COM CERCA SEGURA
Proteja dados confidenciais contra visualização não solicitada, ativando um modo de visualização restrita. O usuário pode ver apenas a parte central do documento, enquanto o restante é coberto com uma tela listrada deslizante.
PERMISSÕES GRANULARES DE DOCUMENTOS
Especifique políticas detalhadas de acesso para cada documento e pasta no data room. Há oito níveis de permissões de documento: Exibição com cerca, Exibir, Baixar PDF criptografado, Imprimir, Baixar PDF, Baixar original e Upload.
VISUALIZADOR SEGURO DE PLANILHA
O exclusivo Visualizador de Planilhas da iDeals permite a visualização e a análise de documentos do Excel online de modo seguro. Esse visualizador de planilhas baixa, descriptografa, define marcas d'água e renderiza documentos em qualquer navegador da web, não em formato PDF, mas em Excel original seguro.
FACILIDADE DE USO
SEM PLUG-IN, SEM JAVA
Visualize documentos protegidos no formato nativo sem plug-ins. Não é necessário instalar softwares ou de fazer downloads. Nenhum Java necessário.
LOGON ÚNICO
Logon e senha únicos para todos os projetos: não é necessário lembrar de todas as suas senhas e nomes de projeto.
INTERFACE DE USUÁRIO MÓVEL
Visualize o conteúdo do data room virtual por meio de uma interface simplificada e otimizada para dispositivos móveis.
ACESSO MULTILÍNGUE
Acesse uma sala de dados virtual em qualquer um dos 14 idiomas, incluindo inglês, alemão, espanhol, francês, holandês, italiano, polonês, russo, turco, português, chinês, japonês, sueco e coreano.
ViSUALIZADOR COM ROLAGEM
A funcionalidade de rolagem permite que você simplesmente acesse o próximo documento em uma pasta, diretamente do documento que você está visualizando. Isso poupa muito tempo quando você precisar navegar por centenas de documentos.
APLICATIVO PARA iOS E ANDROID
Acesse o data room de praticamente todos os dispositivos e plataformas, incluindo Windows, iOS da Apple e Android.
Segurança de acesso
CONTROLE DE ACESSO E PRAZO DE VALIDADE
Configure políticas detalhadas de segurança para reforçar a senha e a duração da sessão do usuário. Defina datas de expiração para o acesso a arquivos.
RESTRIÇÃO DE ACESSO POR IP E HORA
Restrinja o acesso ao data room de determinados endereços IP e durante determinados períodos.
PERMISSÕES GRANULARES DE USUÁRIOS
Gerencie as permissões dos usuários para visualização, download seguro de PDF, impressão, download do documento original e edição com base na função do usuário no projeto.
REPRESENTAÇÃO DE SEGURANÇA DO USUÁRIO
Certifique-se de que as partes só possam acessar os documentos de que precisam - veja as permissões de acesso do documento a partir da perspectiva de qualquer usuário.
AUTENTICAÇÃO DE DOIS FATORES
A verificação de identidade do usuário em duas etapas exige uma senha e um código SMS de uso único enviado para o celular do usuário.
GERENCIAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS
Aplique recursos de segurança e controle a acessibilidade de documentos protegidos nos dispositivos móveis dos usuários.
Gerenciamento de usuários
CONVITE PARA USUÁRIO ÚNICO OU USUÁRIOS EM MASSA
Convide usuários rapidamente um por um ou centenas de usuários em massa para seu data room. Configure o acesso do usuário ao data room, as opções de segurança de logon, o acesso à seção de Q&A e a frequência do recebimento de notificações sobre o upload de novos documentos.
DEFINA PERMISSÕES DETALHADAS DE USUÁRIOS
Defina vários níveis de acesso para diferentes usuários para permitir registros de auditoria facilmente rastreáveis e aumentar a integridade do data room.
DEFINA AS PERMISSÕES DE VISUALIZAÇÃO DO EXCEL
Escolha uma das três permissões de visualização para arquivos do Excel. A opção Visualizar o Excel com fórmulas permite que os usuários vejam fórmulas em documentos do Excel. A opção Excel sem fórmulas torna as fórmulas invisíveis para os usuários. A opção de análise de dados do Excel permite editar os arquivos acessíveis do Excel. As alterações não são aplicadas aos arquivos originais e são vistas apenas pelos usuários autorizados.
CONFIGURAÇÃO FÁCIL DE GRUPOS
Gerencie facilmente centenas de usuários dividindo-os em grupos com diferentes níveis de acesso às funções do data room. Para simplificar o processo de criação de grupos, oferecemos quatro funções predefinidas, como Administradores plenos, Administradores restritos, Usuários colaboradores e Usuários individuais, complementadas com conjuntos predefinidos de privilégios.
NOTIFICAÇÕES
Envie e-mails sobre documentos enviados e excluídos, e defina a frequência com que os usuários receberão as notificações.
Relatórios
TRILHAS DE AUDITORIA COMPLETA
Mantenha a conformidade interna acessando as trilhas de auditoria que registram cada ação no data room. Escolha um PDF, Excel ou versão para impressão de relatórios a serem usados em reuniões e apresentações.
RASTREIE AS ATIVIDADES DO USUÁRIO
Investigue a ação de cada usuário, incluindo o que eles pesquisaram. Rastreie a visualização de documentos, impressões e downloads. Cada detalhe é rastreado – você pode até mesmo ver por quanto tempo o usuário visualizou cada página do documento, precisamente por segundo.
RELATÓRIOS CODIFICADOS POR CORES
Entenda rapidamente o que está acontecendo com o conteúdo do data room. Os relatórios com "Mapa de calor" colorido exibem quais grupos são mais ativos e em quais seções do data room eles estão mais interessados. Assim, você terá uma vantagem na tomada de decisões.
RELATÓRIOS DE VISÃO GERAL DO GRUPO
Obtenha um panorama da atividade de grupo no data room: verifique o número de usuários convidados, quantos fizeram logon, o número de documentos autorizados e acessados, além do número de perguntas Q&A publicadas.
Q&A
PROCESSO DE RESPOSTA APRIMORADO
Durante o processo de resposta, os usuários podem enviar comentários baseados em respostas, adicionar referências rápidas aos arquivos no data room e anexar documentos, melhorando a qualidade e precisão das respostas. Os usuários designados para responder às perguntas podem se comunicar em particular, e a discussão é segregada apenas para os membros relevantes que colaboram no lado da resposta.
ATRIBUIR PERGUNTAS A ESPECIALISTAS AUTOMATICAMENTE
De acordo com a categoria baseada em perguntas, as respostas são atribuídas diretamente aos especialistas sem a necessidade de encaminhá-las manualmente. Os coordenadores de respostas podem facilmente reatribuir especialistas e modificar o fluxo de trabalho se, e quando, necessário. Quando os especialistas recebem as perguntas, as PII dos remetentes das perguntas não são divulgadas, e suas respostas são imediatamente encaminhadas aos coordenadores de respostas.
COMUNICAÇÃO CENTRALIZADA
Centralize toda a comunicação dentro da sala de dados virtual. O módulo oferece a mesma segurança e confiabilidade que você experimenta com o VDR. Embora você possa rastrear tudo e acessar relatórios perspicazes que garantem a conformidade, os detalhes confidenciais de empresas e pessoas que colaboram nunca são divulgados, a menos que você precise.
IMPORTAR PERGUNTAS E AÇÕES EM MASSA
Importe e exporte várias perguntas em massa do Excel para e da sala de dados virtual, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros. As operações em massa permitem atualizações rápidas de categoria, prioridade e status das perguntas.
FLUXO DE TRABALHO FLEXÍVEL
Personalize e automatize o fluxo de comunicação de acordo com os requisitos do negócio ou projeto. Embora você possa rastrear todas as ações e mensagens, as perguntas e respostas são roteadas automaticamente para os usuários certos. O fluxo de trabalho se alinha com as diferentes funções disponíveis: editor de perguntas, remetente de perguntas, coordenador de respostas, especialista e aprovador de respostas.
INTERFACE INTUITIVA
O layout intuitivo torna a configuração do módulo, o treinamento de novos usuários e o fluxo de trabalho de comunicação mais rápidos. O design é feito para melhorar a organização, garantir o rastreamento em tempo real e facilitar o acesso a vários usuários.
Velocidade e disponibilidade
AUMENTO DE VELOCIDADE
Vários data centers distantes geograficamente aumentam a velocidade da transferência de dados para até 200 mBps, líder no setor. A proximidade do data center melhora a velocidade de upload e download de arquivos em até 10 vezes.
LÍDER NO SETOR COM TEMPO DE ATIVAÇÃO DE 99,95%
O projeto redundante dos componentes da infraestrutura oferece um ambiente altamente resistente e seguro que garante um tempo de ativação de 99,95%.
SEM JANELAS DE MANUTENÇÃO
Milhares de empresas em todo o mundo confiam nos data rooms virtuais da iDeals para acessar documentos importantes para os negócios. Pensando nisso, projetamos nosso serviço de data room de modo que ele nunca seja desligado para manutenção.
Personalização
PERSONALIZE A APARÊNCIA
Adicione a marca da empresa para criar um espaço de trabalho de colaboração familiar. Faça upload do logotipo, ajuste cores do tema e personalize o e-mail de convite.
PERSONALIZE AS MARCAS D'ÁGUA
Você pode configurar como as marcas d'água são exibidas: mediante visualização, download ou impressão. As marcas d'água podem ser personalizadas com a cor e o padrão de sua escolha.
APLIQUE CONFIGURAÇÕES DE IDIOMA
Ative a tradução automática do índice do data room para 90 idiomas.
DEFINA OS TERMOS DE USO
Especifique os seus próprios termos e condições de uso, NDA e acordo de confidencialidade. Defina a frequência com que os usuários devem aceitar os termos de uso: apenas no primeiro logon ou a cada logon.
PERSONALIZE CABEÇALHO E RODAPÉ
Exiba cabeçalhos e rodapés personalizados em documentos que podem ser impressos ou baixados como PDFs. Personalize o conteúdo, o tamanho da fonte e as cores de cabeçalhos e rodapés.
Conformidade da segurança
CERTIFICAÇÃO ISO27001
A Organização Internacional de Normalização (ISO) 27001:2013 é o padrão de segurança internacional usado como referência na proteção de dados confidenciais. O nosso processo de certificação abrange políticas de segurança organizacionais, segurança pessoal, segurança física e ambiental, segurança de sistemas e rede, além de gerenciamento de continuidade de negócios.
EM CONFORMIDADE COM O SOC2
Os relatórios do SOC2 asseguram sistemas de controle adequados para proteger dados e informações. A certificação do SOC 2 confirma que a iDeals estabeleceu todas as práticas recomendadas internas para verificar a segurança, a disponibilidade e a privacidade.
SEGURANÇA DO DATA CENTER
A iDeals usa vários data centers que empregam segurança física, sistemas de autenticação de entrada biométrica e múltiplas camadas de vigilância.
PRÁTICAS RECOMENDADAS DE P&D
Nossa equipe interna de P&D mantém a nossa tecnologia um passo à frente dos mais recentes padrões do setor. Nossos esforços para inovar são incomparáveis no setor de comunicações financeiras. Os métodos e os processos de desenvolvimento de software são regularmente atualizados para estar de acordo com as mais recentes práticas internacionais, como o Microsoft Secure Development Lifecycle e OWASP. A segurança do aplicativo é regularmente avaliada por especialistas independentes para manter altos níveis de confiabilidade.
