Recursos do Data Room Virtual

Inicie seu novo data room com o preenchimento de dados com um único clique. Arraste e solte arquivos e pastas do seu computador para a janela de upload. Nenhum plug-in necessário.

Faça upload instantâneo de documentos para o data room. Não há limites de tamanho ou de número de arquivos enviados. Leva pouco tempo para o data room concluir o upload.

Faça upload de arquivos em qualquer um dos mais de 25 formatos. Não é necessário preparar os arquivos antes do download. Os arquivos são convertidos em um formato PDF seguro que pode ser visualizado em qualquer navegador de Internet; portanto, nenhum software adicional é necessário.

As etiquetas têm um duplo propósito. Elas ajudam a categorizar seus documentos e podem ser usadas como um item de pesquisa. Use várias etiquetas para organizar os arquivos de uma forma que atenda às necessidades do seu projeto.

O aplicativo iDeals Sync automatiza o upload e o download de dados. Sincronize facilmente com o seu data room o conteúdo da sua área de trabalho, pasta compartilhada, FTP ou armazenamento de arquivos. Ele também conecta o data room aos sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo.

Milhares de documentos e pastas são numerados automaticamente à medida que são enviados ou movidos. Não é necessário criar ou atualizar o índice do data room manualmente.

Encontre rapidamente as informações digitando palavras-chave ou aplicando vários filtros de pesquisa. O sistema de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) procura uma palavra ou frase em qualquer documento do seu data room.

Faça upload, exclua, mescle, mova, visualize, baixe, restaure e renomeie arquivos e pastas facilmente. Mescle o conteúdo de vários arquivos em um único arquivo PDF.

Visualize documentos protegidos no formato nativo sem plug-ins. Não é necessário instalar softwares ou de fazer downloads. Nenhum Java necessário.

Logon e senha únicos para todos os projetos: não é necessário lembrar de todas as suas senhas e nomes de projeto.

Visualize o conteúdo do data room virtual por meio de uma interface simplificada e otimizada para dispositivos móveis.

Acesse uma sala de dados virtual em qualquer um dos 14 idiomas, incluindo inglês, alemão, espanhol, francês, holandês, italiano, polonês, russo, turco, português, chinês, japonês, sueco e coreano.

A funcionalidade de rolagem permite que você simplesmente acesse o próximo documento em uma pasta, diretamente do documento que você está visualizando. Isso poupa muito tempo quando você precisar navegar por centenas de documentos.

Acesse o data room de praticamente todos os dispositivos e plataformas, incluindo Windows, iOS da Apple e Android.

Convide usuários rapidamente um por um ou centenas de usuários em massa para seu data room. Configure o acesso do usuário ao data room, as opções de segurança de logon, o acesso à seção de Q&A e a frequência do recebimento de notificações sobre o upload de novos documentos.

Defina vários níveis de acesso para diferentes usuários para permitir registros de auditoria facilmente rastreáveis e aumentar a integridade do data room.

Escolha uma das três permissões de visualização para arquivos do Excel. A opção Visualizar o Excel com fórmulas permite que os usuários vejam fórmulas em documentos do Excel. A opção Excel sem fórmulas torna as fórmulas invisíveis para os usuários. A opção de análise de dados do Excel permite editar os arquivos acessíveis do Excel. As alterações não são aplicadas aos arquivos originais e são vistas apenas pelos usuários autorizados.

Gerencie facilmente centenas de usuários dividindo-os em grupos com diferentes níveis de acesso às funções do data room. Para simplificar o processo de criação de grupos, oferecemos quatro funções predefinidas, como Administradores plenos, Administradores restritos, Usuários colaboradores e Usuários individuais, complementadas com conjuntos predefinidos de privilégios.

Envie e-mails sobre documentos enviados e excluídos, e defina a frequência com que os usuários receberão as notificações.

Prepare uma lista de perguntas e respostas mais frequentes que possa ser consultada pelos usuários. Para usar as informações mais importantes sobre o seu projeto, prepare a seção de Perguntas e Respostas com antecedência. Transforme essa seção em um recurso de pesquisa seguro com todas as informações-chave sobre a sua negociação.

A Discussão ao Vivo é um fórum ao vivo protegido com permissões de acesso especificadas precisamente para cada pessoa. Todos que têm permissões podem acessar vários tópicos e publicar respostas. Os usuários podem iniciar suas próprias discussões no próprio grupo ou fazer perguntas ao administrador.

Ao publicar uma pergunta, o usuário pode escolher a área de especialidade a qual ela se refere: financeira, jurídica, tributária, intelectual ou marketing. Os administradores podem atribuir perguntas a vários especialistas no assunto. Desse modo, o processo de due diligence é agilizado e a comunicação segura é mantida na plataforma VDR.

Controle o acesso a discussões confidenciais, fornecendo acesso granular aos tópicos e anexos. Os administradores do data room podem indicar vários tipos de direitos de acesso às perguntas de Q&A para cada usuário. Cada grupo de licitantes pode selecionar um moderador que envia questões relevantes ao administrador.

Cada pergunta recebe um status de forma automática ou manual. Isso ajuda a rastrear o status da pergunta e utiliza o tempo do administrador e do especialista com mais eficiência.

Mantenha relatórios completos de todas as comunicações de Q&A para fins legais. Exporte todas as perguntas de Q&A em formato de planilha.

No fim do projeto, os conteúdos das discussões ao vivo e da seção de Perguntas e Respostas podem ser baixados e usados no futuro para fins educacionais e de formação como, por exemplo, na formação de novos banqueiros e de funcionários do departamento de M&A e estratégia interna. A seção de Perguntas e Respostas fornece um registro das perguntas feitas durante operações complexas.

A interface é semelhante à de aplicativos populares de e-mail, por isso é fácil de aprender. Use recursos familiares de e-mail, como cópia carbono e oculta, além da opção de encaminhamento. O processo de troca de informações é simplificado, já que os usuários podem anexar documentos ou inserir links para conteúdos do data room nas mensagens.

Adicione a marca da empresa para criar um espaço de trabalho de colaboração familiar. Faça upload do logotipo, ajuste cores do tema e personalize o e-mail de convite.

Você pode configurar como as marcas d'água são exibidas: mediante visualização, download ou impressão. As marcas d'água podem ser personalizadas com a cor e o padrão de sua escolha.

Ative a tradução automática do índice do data room para 90 idiomas.

Especifique os seus próprios termos e condições de uso, NDA e acordo de confidencialidade. Defina a frequência com que os usuários devem aceitar os termos de uso: apenas no primeiro logon ou a cada logon.

Exiba cabeçalhos e rodapés personalizados em documentos que podem ser impressos ou baixados como PDFs. Personalize o conteúdo, o tamanho da fonte e as cores de cabeçalhos e rodapés.