Mais de 80% das corporações da "Fortune 500" confiam na iDeals para hospedar e distribuir documentos corporativos de modo seguro
As comunicações da diretoria envolvem o gerenciamento e a distribuição de grandes quantidades de documentos confidenciais, o que pode ser complicado com os conselheiros espalhados pelo mundo. Os membros da diretoria normalmente enfrentam alguns desafios típicos:
O iDeals Virtual Board Room, com a tecnologia do iDeals Virtual Data Room, é uma plataforma segura baseada em nuvem que fornece um ambiente altamente seguro e fácil de usar para gerenciar as comunicações da sala de reuniões. A mudança de um sistema baseado em papel para um portal de salas de reuniões online pode oferecer inúmeros benefícios para uma organização.
Os portais para diretores têm sido considerados uma ferramenta de comunicação unidirecional. No entanto, com a introdução de novas tecnologias interativas, também surgiu a possibilidade de comunicação bidirecional. O iDeals Virtual Data Room possibilita a comunicação através da seção de Perguntas e Respostas, bem como o compartilhamento de documentos altamente confidenciais, como:
Com o portal para sala de reuniões da iDeals, os usuários podem acessar as informações da diretoria a qualquer hora, em qualquer lugar. Isso é bastante conveniente quando um ou mais membros da diretoria está viajando. Com mais tempo e flexibilidade, os diretores ficam mais preparados para fazer discussões estratégicas importantes.
A produção de informações físicas das reuniões de diretoria é um pesadelo ultrapassado que pode levar dias ou semanas, em função do envio por correio das atualizações aos membros da diretoria para garantir que todos os participantes estejam usando a versão mais recente. Nosso software de sala de reuniões virtual pode reduzir esse processo a horas e, ao mesmo tempo, resolver outros problemas.
A segurança dos seus documentos corporativos sempre é motivo de grande preocupação. Os materiais da diretoria podem se perder no correio ou pelo transportador. Com uma sala de reuniões digital esses riscos praticamente desaparecem.
Muitas empresas estão usando portais virtuais de diretoria como ferramentas de negócios indispensáveis para hospedar e compartilhar informações corporativas. De acordo com uma pesquisa recente do Instituto do Comitê de Auditoria da KPMG, as principais empresas mundiais estão adotando rapidamente softwares de reuniões online.