Trial

O Teste gratuito é um período de serviço gratuito por tempo limitado, começando quando a primeira sala de dados é aberta. Para continuar a utilizar a solução, o Cliente deve subscrever um dos Planos de Subscrição, assinando a ordem de Prestação de Serviços. Dependendo do Plano de Assinatura selecionado, alguns recursos disponíveis durante o período de teste podem não estar incluídos no plano escolhido.

Armazenamento e utilizadores

Implementação de uma ou várias Salas de Dados;
Carregamento e armazenamento de Dados do Cliente ilimitados;
Número ilimitado de Administradores de Salas de Dados;
Número ilimitado de participantes na Sala de Dados.

Suporte, formação e gestão de projetos

Apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, chat online e correio eletrônico;
Suporte ao cliente em 10 idiomas.

Personalizações e integrações

Suporte do modo escuro (definição pessoal do utilizador);
Colunas personalizadas e ordenação para tabelas/listas selecionadas (configuração pessoal do utilizador);
Marca personalizada (logótipo, cor);
Termos de acesso / NDA personalizados, incluindo etiquetas dinâmicas e exportação para PDF;
Fundo da página de login personalizado;
Convite personalizado, documentos e e-mails de perguntas e respostas;
Fluxos de trabalho personalizáveis da ferramenta de perguntas e respostas;

Documentos

Importação do índice (estrutura) da pasta;
Exportação do índice da Sala de Dados;
Ficheiros suportados para visualização segura em PDF ou formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visualizador de PDF online;
Visualizador de folhas de cálculo em linha;
Reconhecimento ótico de caracteres (OCR);
Pesquisa de texto completo;
Carregamento por arrastar e largar;
Carregamento a partir de armazenamento externo;
Numeração automática do índice;
Aplicação de ambiente de trabalho do Windows para carregamento e sincronização;
Aplicações móveis para iOS e Android;
Ferramenta de redação de documentos, que permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham quaisquer informações sensíveis ou confidenciais, de modo a que o conteúdo redigido apareça apagado para os participantes na Sala de Dados;
Reciclagem com ficheiros e pastas eliminados;
Copiar ficheiros e pastas entre Salas de Dados;
Renomear ficheiros e pastas em massa;
Etiquetagem/marcação de ficheiros e pastas.

Segurança

Autenticação de dois fatores;
Acesso à verificação de correio eletrônico;
Horário de acesso por tempo;
Expiração do acesso por tempo;
Restrição de acesso por endereço IP;
Restrição de acesso por domínio de e-mail;
Gestão de utilizadores, papéis, grupos e permissões;
8 níveis de gestão de acesso a documentos;
Documentos PDF e MS Office encriptados com destruição remota / gestão de direitos de informação;
Permissões de pré-visualização como qualquer participante da Sala de Dados;
Marcas de água dinâmicas personalizáveis;
Prevenção de captura de tela com a Vista de vedação.

Colaboração e relatórios

Rastreio de visualizações e descargas na matriz de envolvimento;
Registo de atividades com cada ação dentro da Sala de Dados;
Utilização do armazenamento de dados e relatório dos maiores ficheiros / pastas;
Painel de controlo com informação agregada sobre a atividade da Sala de Dados;
Notificações de novos documentos (configuração pessoal do utilizador);
Exportação de relatórios para Excel;
Relatórios agendados e periódicos (subscrição) enviados por correio eletrônico;
Ferramenta de perguntas e respostas com fluxos de trabalho personalizáveis;
Notas de ficheiros e pastas com exportação para Excel.

Gestão de vários projetos

Relatórios de utilização de armazenamento de dados em todas as Salas de Dados;
Informações de subscrição;
Lista de todas as Salas de Dados ligadas a uma subscrição;
Ver e gerir utilizadores em todas as Salas de Dados;
Exportar lista de Salas de Dados e utilizadores para Excel;
Configurações padrão personalizadas para novas Salas de Dados, incluindo local de armazenamento de dados, marca, marcas de água, segurança e assim por diante.

Inserção de dados, disponibilidade e conformidade

Centros de dados da Ideals em 9 regiões;
Tempo de atividade de 99,95%;
Conformidade com SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS com encriptação de transferência de dados RSA de 2048 bits;
Encriptação de dados AES de 256 bits em repouso.

Certas funcionalidades ou recursos dos Serviços podem estar indisponíveis ou restritos em determinados países devido a regulamentações regionais, limitações ou outros fatores. Para obter informações detalhadas sobre a disponibilidade de funcionalidades na localização do Cliente, entre em contato com os Agentes de Suporte da Ideals.