Enterprise

Armazenamento e usuários

Implementação de uma ou várias Salas de Dados;
O Plano de Assinatura inclui uma capacidade de armazenamento base flexível de até 10,000 GB, conforme especificado na Ordem de Entrega, com a opção de carregar dados ilimitados do cliente pelo custo definido na Ordem de Entrega;
Número ilimitado de administradores de salas de dados;
Número ilimitado de Participantes da Sala de Dados ;
Arquivamento da Sala de Dados num USB encriptado, com o custo definido na Ordem de Entrega.

Suporte, treinamentos e gerenciamento de projetos

Formação em direto com um especialista dedicado (ilimitado);
Apoio ao cliente de primeira linha 24 horas por dia, 7 dias por semana, via telefone, chat online (resposta em 30 segundos) e e-mail (resposta em 15 minutos);
Apoio ao cliente em 10 idiomas;
Apoio de primeira linha na migração, carregamento e estruturação de dados;
Apoio de primeira linha na configuração do Data Room, incluindo gestão de utilizadores e permissões;
Gestor de sucesso do cliente dedicado e agente de serviço profissional de primeira linha com SLAs prioritários e formação.

Personalizações e integrações

Suporte do modo escuro (definição pessoal);
Colunas personalizadas e ordenação para tabelas/listas selecionadas (definição pessoal do utilizador);
Marca personalizada (logótipo, cor);
Termos de acesso / NDA personalizados, incluindo etiquetas dinâmicas e exportação para PDF;
Fundo da página de login personalizado;
Convite personalizado, documentos e e-mails de perguntas e respostas;
Fluxos de trabalho de perguntas e respostas personalizáveis;
Relatórios personalizados mediante pedido;
Login contínuo a partir do site do cliente usando o formulário de login do VDR;
Integração de login único (SAML 2.0).

Documentos

Importação do índice (estrutura) da pasta;
Exportação do índice da sala de dados;
Ficheiros suportados para visualização segura em PDF ou formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visualizador de PDF online;
Visualizador de folhas de cálculo em linha;
Reconhecimento ótico de caracteres (OCR);
Pesquisa de texto completo;
Carregamento por arrastar e largar;
Carregamento a partir de armazenamento externo;
Numeração automática do índice;
Notificações de novos documentos;
Aplicação de desktop Windows para upload e sincronização;
Aplicações móveis para iOS e Android;
Busca conversacional impulsionada por inteligência artificial, que permite a sumarização inteligente de documentos individuais, a resposta a perguntas e a geração de perguntas sugeridas sobre o conteúdo do documento (disponível mediante solicitação);
Ferramenta de redação de documentos, que permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial, de modo a que o conteúdo redigido apareça apagado para os participantes da Sala de Dados;
Reciclagem com ficheiros e pastas eliminados;
Copiar ficheiros e pastas entre Sala de Dados;
Renomear ficheiros e pastas em massa;
Etiquetagem/marcação de ficheiros e pastas.

Segurança

Autenticação de dois factores;
Acesso à verificação de correio eletrónico;
Horário de acesso por tempo;
Expiração do acesso por tempo;
Restrição de acesso por endereço IP;
Restrição de acesso por domínio de e-mail;
Gestão de utilizadores, papéis, grupos e permissões;
8 níveis de gestão de acesso a documentos;
Documentos PDF e MS Office encriptados com destruição remota / gestão de direitos de informação;
Permissões de pré-visualização como qualquer participante da Sala de Dados;
Marcas de água dinâmicas personalizáveis;
Partilhar ficheiros externamente fora da Sala de Dados;
Prevenção de capturas de ecrã com a Vista de vedação;
Encerramento da Sala de Dados numa hora programada.

Colaboração e relatórios

Rastreio de visualizações e descargas na matriz de envolvimento;
Registo de atividades com cada ação dentro da Sala de Dados;
Relatório de utilização do armazenamento de dados e dos maiores ficheiros / pastas;
Dashboard com informação agregada sobre a atividade da Sala de Dados;
Notificações de novos documentos (configuração pessoal)
Exportação de relatórios para Excel;
Relatórios agendados e periódicos (subscrição) enviados por correio eletrônico;
Ferramenta de perguntas e respostas com fluxos de trabalho personalizáveis;
Função adicional de “Aprovador” na ferramenta de perguntas e respostas;
Nota de ficheiros e pastas com exportação para Excel.

Gestão de vários projetos

Relatórios de utilização de armazenamento de dados em todas as Salas de Dados;
Informações de subscrição e faturação;
Lista de todas as Salas de Dados ligadas a uma subscrição;
Ver e gerir utilizadores nas Salas de Dados;
Exportar lista de Salas de Dados e utilizadores para Excel;
Configurações padrão personalizadas para novas Salas de Dados, incluindo local de armazenamento de dados, marca, marcas de água, segurança e assim por diante.

Inserção de dados, disponibilidade e conformidade

Centros de dados da Ideals em 9 regiões;
99,95% de tempo de atividade;
Compliance de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS com encriptação de transferência de dados RSA de 2048 bits;
Encriptação de dados AES de 256 bits em repouso.

Certas funcionalidades ou recursos dos Serviços podem estar indisponíveis ou restritos em determinados países devido a regulamentações regionais, limitações ou outros fatores. Para obter informações detalhadas sobre a disponibilidade de funcionalidades na localização do Cliente, entre em contato com os Agentes de Suporte da Ideals.