Soluções Personalizadas para a Colaboração Segura da Empresa

Salvaguarde os seus arquivos corporativos essenciais e tire proveito da superior funcionalidade de armazenar, compartilhar, rastrear e bloquear documentos críticos.

Custom Solutions for Secure Enterprise Collaboration
Custom Solutions for Secure Enterprise Collaboration

A sala de dados virtual (VDR) iDeals é uma plataforma de colaboração empresarial que permite que as equipas gerenciem documentos corporativos num ambiente extremamente seguro. A nossa plataforma permite que os empregados compartilhem arquivos em segurança entre eles e com terceiros, como parceiros, auditores e contratantes. As soluções iDeals apostam numa abordagem centrada no cliente para garantir a parceria perfeita para empresas que executam múltiplos projetos, tratam quantidades enormes de arquivos e possuem requisitos específicos de segurança/infraestrutura para o armazenamento e compliance de dados.

Porquê escolher a Plataforma Empresarial iDeals?

Opções de Instalação Múltipla

  • No local
  • Nuvem privada (um único servidor)
  • Nuvem pública (vários servidores)
  • Nuvem híbrida

Apoio ao Cliente Premium

Suporte de três níveis ilimitado para todos os clientes empresariais, disponível 24 horas por dia, todos os dias do ano

Integrações de API

Todos os serviços do seu negócio integrados num único sistema via API (fornecedores de identidade, armazenamento em nuvem, etc.)

Conformidade Corporativa

Conformidade total com políticas e procedimentos legais, de TI e de segurança

Personalização da Interface de Utilizador

Domínios de marca branca e personalizados (URLs), páginas de login e notificações por e-mail

Funções sob pedido

Fluxos de trabalho, configurações e funcionalidades personalizados baseados nos seus requisitos únicos

Personalização de ferramentas e controlos administrativos

Notificações personalizadas, relatórios e novas funções de utilizador com controlo alargado ou capacidades de monitorização

Opções de segurança extra

Marcas de água dinâmicas, chaves de encriptação geridas pelo cliente e termos de acesso

Custom Solutions for Secure Enterprise Collaboration
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Controlo Absoluto sobre Documentos Sensíveis com Gestão de Direitos de Informação

A Information Rights Management (IRM) [Gestão de Direitos de Informação] da iDeals foi concebida para dar poder aos nossos clientes no controlo, rastreio e gestão de acesso a arquivos em qualquer situação de divulgação de dados, incluindo a destruição remota de documentos após o download. A IRM é implementada através de permissões de documentos granulares com nove níveis de acesso e marcas de água dinâmicas.

  • Para prevenir os riscos associados à cópia não autorizada de documentos altamente sensíveis com ferramentas de captura de ecrã ou câmaras de telemóvel, construímos a ferramenta “Fence View”. Este nível de permissão não só impede a edição, cópia, o download e a impressão dos documentos, como também torna capturas de ecrã inúteis já que os destinatários estão a visualizar os documentos através da “digital fence” (“vedação digital”). Apenas a área imediatamente à volta do cursor do utilizador está visível, os restantes dados estão ocultados.
  • Quando os utilizadores solicitam a permissão para descarregar documentos, mas o risco de perder o controlo dos seus dados é muito grande, encontrará a solução perfeita na nossa opção “Download Encrypted File” [“Descarregar Arquivo Encriptado”]. A ferramenta dá poder aos proprietários do documento para revogar o acesso a documentos compartilhados a qualquer momento, mesmo depois dos destinatários os descarregarem. Isto garante que a informação sensível permanece estritamente dentro da firewall da empresa.
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Atendimento ao Cliente Compreensivo e Permanente

Mantemos contacto próximo com o seu departamento de TI e equipa de gestão para entender os seus requisitos específicos de segurança, infraestrutura e autorização. Isso torna possível implementar a nossa solução com a máxima eficácia. Os nossos gestores de conta dedicados podem disponibilizar formações ilimitadas a administradores e utilizadores para assegurar que todas as partes estejam habilitadas a usar a VDR tirando o máximo proveito da mesma. A nossa equipa para o sucesso do cliente também pode auxiliar com a configuração da estrutura de arquivos, atribuição de funções e qualquer outra preparação de projetos. Durante o projeto, a nossa equipa para o sucesso do cliente possibilita um suporte ilimitado 24 horas por dia, sete dias por semana durante o ano inteiro no idioma que preferir.

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Melhorias “ad hoc” e Integrações para Conformidade Corporativa

Os clientes iDeals podem cumprir as políticas de segurança estabelecidas enquanto otimizam as operações comerciais diárias através das funcionalidades adicionais desenvolvidas pela nossa equipa técnica:

  • Integração com os serviços de autenticação mais populares (ADFS, Okta, Centrify, etc.)
  • Encriptação com as chaves gerenciadas pelo cliente
  • Personalização de fluxos de trabalho (painéis de administração adicionais, personalização de relatórios e notificações, modificações de autenticação)
  • Funcionalidade com base no API sob solicitação
  • Termos de uso da VDR personalizáveis para o acesso de terceiros
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Facilidade de Uso Incomparável

Nas soluções iDeals, entendemos que nem todos os utilizadores são igualmente experientes em tecnologia. Assim, acreditamos que uma interface perfeitamente intuitiva é a chave quando a eficácia de uma grande empresa estiver em causa. Ao usarem a VDR iDeals, as empresas passam a poder recorrer a uma interface intuitiva sem comprometer a funcionalidade. A nossa solução pode ser integrada no fluxo de trabalho diário da sua empresa sem esforços, permitindo-lhe focar no projeto que tem em mãos.

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