Data rooms virtuais para o mercado imobiliário
Aumente a eficiência e segurança de seus próximos projetos imobiliários com o data room virtual iDeals.
Gerenciamento fácil de projetos imobiliários
Serviços de aconselhamento, avaliações, trocas de propriedade e facilitação de vendas — estas são algumas das muitas tarefas com as quais os profissionais de imobiliárias lidam regularmente. Estes processos fundamentais e confidenciais requerem um due diligence completo, com a melhor tecnologia para isto.
A iDeals é uma provedora de data rooms premiada globalmente por ajudar empresas a gerenciar projetos com eficiência e facilitar a execução de suas transações imobiliárias.
A sala virtual para negócios imobiliários é uma excelente solução para realizar due diligence e completar negócios com maior rapidez e segurança. Com ela, as firmas imobiliárias podem:
- Gerenciar documentos e todos os projetos imobiliários em um só lugar seguro
- Armazenar dados confidenciais sem se preocupar com vazamento de dados
- Compartilhar informações confidenciais com clientes e parceiros
- Acompanhar vários projetos simultaneamente
- Revisar documentos em qualquer lugar ou hora
Documentos para due diligence imobiliário
Existem certos documentos específicos que precisam ser enviados para o data room imobiliário para gerenciamento e auditoria.
Para ajudar os profissionais durante o manuseio dos documentos, oferecemos uma checklist de data room gratuita que inclui configurações padrão imobiliárias, permitindo iniciar o processo de due diligence imobiliário imediatamente.
A lista de verificação inclui os seguintes itens:
- Documentos de aquisição
- Documentos regulamentares
- Questões de locatários/arrendatários
- Aspectos financeiros
- Título, laudo de inspeção, documentação de zoneamento
- Procedimentos e relatórios internos
- Litigações
Estes documentos podem ser enviados para o data room imobiliário iDeals com uns poucos cliques, bastando usar as função de upload em massa com arrasta-solta.
Colaboração
O data room imobiliário da iDeals é projetado como ferramenta de colaboração para os negócios mais tradicionais do setor imobiliário. Por exemplo:
Gestão de ativos
Troca de documentos confidenciais, como carteiras de ativos entre gerentes de propriedades ou ativos, permitindo revisar arquivos em tempo real e monitorar questões financeiras.
Gestão de carteiras
Compartilhamento de carteiras imobiliárias com parceiros, ajudando a tomar decisões estratégicas e a diversificar os riscos de investimento.
Comunicação com investidores
Interação com investidores institucionais para a revisão de aspectos de desempenho.
Comunicação corporativa
Troca segura de informações entre os membros do conselho de diretores.
Comece hoje mesmo com o iDeals Virtual Data Room
Data rooms virtuais para tours imobiliários
Os tours virtuais já são uma tendência no setor imobiliário. Fornecendo aos potenciais compradores a oportunidade de ver tudo o que for preciso através de tours em vídeo, os tours economizam tempo e esforço.
No data room iDeals para o setor imobiliário, você pode anexar sua apresentação em vídeo a outros documentos imobiliários, dando aos compradores acesso a todos os dados necessários em um só lugar.
Documentos de construção
Durante o due diligence também é necessária uma inspeção cuidadosa de planos de engenharia ou projetos e documentos de construção.
Em vez de fornecer cópias impressas, você pode fazer upload de versões digitais de documentos de engenharia, como arquivos AutoCAD ou CorelDRAW, para o data room imobiliário da iDeals.
Comunicação
Geralmente, cada projeto envolve vários consultores, tanto no lado do comprador quanto no do vendedor. Por isso, é essencial ter um processo de comunicação conveniente entre os vários grupos de usuários.
Na nossa seção de perguntas frequentes (Q&A) incorporada, as pessoas podem participar de conversas em todos os níveis, dependendo da personalização e categorização do workflow. Por exemplo, alguns usuários podem ter permissão somente para ler respostas, enquanto outros poderão se comunicar e fazer perguntas a indivíduos específicos ou a todos os convidados.
Outra opção também permite a certos membros do data room imobiliário agirem como coordenadores de perguntas e respostas, gerenciando o fluxo da conversação e ajudando a direcionar questões para os especialistas mais relevantes. Os dados confidenciais de usuários e empresas colaborando nunca são revelados fora deste ambiente, o que permite um fluxo de comunicação extremamente seguro.
Gestão de acessos
A segurança sempre foi uma das preocupações essenciais do processo de gestão de negociações imobiliárias.
A iDeals oferece permissões granulares e vários recursos de segurança que garantem um ambiente extremamente controlado, eliminando a possibilidade de vazamentos de dados. Entre eles temos:
- Autenticação em dois fatores: Verifique a identidade de usuários com o protocolo de segurança 2FA, exigindo que tenham de inserir uma senha e um código único, enviado a seu celular.
- Restrição de acesso por IP: Restrinja o acesso de usuários à plataforma VDR a partir de um endereço IP específico.
- Permissões granulares: Dê acesso a informações confidenciais usando os oito níveis de permissões de acesso à documentação.
- Relatórios: Mantenha controle total sobre a atividade dos usuários, recebendo relatórios detalhados sobre quem visualizou quais arquivos, quando e por quanto tempo.
Com a nossa abordagem flexível à gestão de acessos segura, damos aos profissionais imobiliários a chance de garantir a integridade do processo de due diligence.
Descubra mais sobre as soluções e recursos do data room virtual iDeals aqui.
