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Armazenamento e utilizadores

• implementação de uma ou várias Salas de Dados;
• carregamento e armazenamento de até 250 GB de dados do cliente ao custo definido na ordem de entrega;
• número ilimitado de Administradores de Salas de Dados;
• número ilimitado de Participantes da Sala de Dados;
• arquivamento da Sala de Dados para um USB encriptado, com o custo definido na Ordem de Entrega.

Suporte, formação e gestão de projetos

• formação em direto com especialistas (ilimitada);
• suporte ao cliente 24/7 vias telefone, chat online (resposta em 30 segundos) e e-mail (resposta em 15 minutos); 
• apoio ao cliente em 10 idiomas.

Personalizações e integrações

• suporte do modo escuro (definição pessoal do utilizador);
• colunas personalizadas e ordenação para tabelas/listas selecionadas (definição pessoal do utilizador);
• marca personalizada (logótipo, cor);
• termos de acesso / NDA personalizados, incluindo etiquetas dinâmicas e exportação para PDF;
• fundo da página de login personalizado;
• convite personalizado, documentos e e-mails de perguntas e respostas;
• fluxos de trabalho de perguntas e respostas personalizáveis;
• início de sessão sem problemas a partir do sítio Web do cliente utilizando o formulário de início de sessão do VDR.

Documentos

• importação do índice (estrutura) da pasta;
• exportação do índice da Sala de Dados;
• ficheiros suportados para visualização segura em PDF ou formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• visualizador de PDF online;
• visualizador de folhas de cálculo em linha;
• reconhecimento ótico de caracteres (OCR);
• pesquisa de texto completo;
• carregamento por arrastar e largar;
• carregamento a partir de armazenamento externo;
• numeração automática do índice;
• aplicação de ambiente de trabalho do Windows para carregamento e sincronização;
• aplicações móveis para iOS e Android;
• ferramenta de redação de documentos, que permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial, de modo a que o conteúdo redigido apareça apagado para os participantes da Sala de Dados;
• reciclagem com ficheiros e pastas eliminados;
• copiar ficheiros e pastas entre Salas de Dados;
• renomear ficheiros e pastas em massa;
• etiquetagem/marcação de ficheiros e pastas.

Segurança

• autenticação de dois fatores;
• horário de acesso por tempo;
• expiração do acesso por tempo;
• restrição de acesso por endereço IP;
• restrição de acesso por domínio de e-mail;
• gestão de utilizadores, papéis, grupos e permissões;
• 8 níveis de gestão de acesso a documentos;
• documentos PDF e MS Office encriptados com destruição remota / gestão de direitos de informação;
• permissões de pré-visualização como qualquer participante da Sala de Dados;
• marcas de água dinâmicas personalizáveis;
• partilhar ficheiros externamente fora da Sala de Dados;
• prevenção de captura de tela com a Vista de vedação;
• encerramento da Sala de Dados numa hora programada.

Colaboração e relatórios

• rastreio de visualizações e descargas na Matriz de envolvimento;
• registo de atividades com cada ação dentro da Sala de Dados;
• relatório de utilização do armazenamento de dados e dos maiores ficheiros / pastas; 
• painel de controlo com informação agregada sobre a atividade da Sala de Dados;
• notificações de novos documentos (definição pessoal do utilizador);
• exportação de relatórios para Excel;
• relatórios agendados e periódicos (subscrição) enviados por correio eletrônico;
• ferramenta de perguntas e respostas com fluxos de trabalho personalizáveis;
• nota de ficheiros e pastas com exportação para Excel.

Gestão de vários projetos

• relatórios de utilização de armazenamento de dados em todas as Salas de Dados;
• informações de subscrição e faturação;
• lista de todas as Salas de Dados ligadas a uma subscrição.

Inserção de dados, disponibilidade e conformidade

• centros de dados da iDeals em 9 regiões;
• tempo de atividade de 99,95%;
• conformidade com SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/TLS com encriptação de transferência de dados RSA de 2048 bits;
• encriptação de dados AES de 256 bits em repouso.